— полнофункциональная -система

Поэтому от ремесленного или кустарного производства и до современных высокотехнологичных компаний все занимаются процессами. Что же изменилось в последнее время? Почему тема бизнес-процессов стала так актуальна сегодня? В данном материале я постараюсь разобрать процессный подход к управлению организацией и отразить специфические черты нового взгляда на управление, которые принесли с собой теории моделирования и реинжиниринга. История вопроса Исследователей в области управления неизменно волнует вопрос универсальности теорий и доказуемости решений. Желательно, как в математике — найти аксиомы и константы, на которые можно было бы уверенно опираться при поиске и принятии решений. Вторая важная тема — это язык отображения решений, связанных с организационными и управленческими системами.

Моделирование бизнес-процессов – обзор нотаций

Мы ее перевезли из Адлера, собрали. Здесь делаем классический чай. Весь агрегат, части которого были собраны на одном из японских остров, состоял из блоков с разными функциями: Японский техник, вдохнув аромат, на ломаном, но вполне сносном русском, изрек:

Давайте сравним, как выглядят схемы структуры и бизнес-процесса, нарисованные с использованием одних и тех же изобразительных средств.

Зачем руководители приукрашают некоторые факты о своем бизнесе? Глеб Мельников предлагает обсудить внедрение -системы в компании. Что такое бизнес-процессы? Бизнес-процессы — это правила, по которым живет любой бизнес. Если эти правила не прописаны или только на словах, как это довольно часто бывает в российских компаниях, то в один прекрасный момент такая компания прекращает свой рост и потихоньку уходит с рынка.

Хочу сразу отметить, что описание бизнес-процессов не нужно путать с должностными инструкциями. Это не одно и то же. Даже в крупных компаниях, штат которых превышает человек, не прописаны бизнес-процессы. Все работает на устных указаниях. Иной раз на встрече с топ-менеджерами нам приходилось друг за другом вызывать семь! Другими словами, никто в компании не знал, что и как этот человек делает. А все потому, что не был прописан бизнес-процесс в компании в целом.

Среди наших клиентов есть такие, которые имеют нарисованные и описанные бизнес-процессы. Но, когда мы начинаем с ними знакомиться и общаться с руководителями, оказывается, что это все на бумаге.

Бизнес процессы Хотя визуального дизайнера бизнес-процессов в Мегаплане пока нет разработчики рекомендуют рисовать его карандашом на бумажке , вы можете программировать схемы сделок - задавать статусы, правила перехода из статуса в статус, поля , которые нужно заполнять по ходу сделки и роли какой сотрудник за что отвечает и какие права доступа имеет. В результате у сотрудников не будет возможности отступить от регламента, а вы будете лучше контролировать все сделки потому что"все ходы записаны".

Бизнес процесс сделки можно настроить под специфику отрасли, особенности продажи ваших товаров или услуг, условия работы, принципы и стандарты компании и еще много других уникальных факторов. В Мегаплане появились бизнес-процессы, интеграция с Вконтакте Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выпустил очередное обновление. Разработчики наконец-то отделили бизнес-процессы от сделок и добавили возможность создавать раздел бизнес-процессов, специфичных для вашего бизнеса например, Производство одежды.

Оптимизация бизнес-процессов заключается в увязке различных Схемы процессов, нарисованные им, даже читать будет некому.

Вот такой вопрос пришел от одного из читателей сайта: Мне требуется прописать и наладить бизнес процессы. В результате схему построить смогу, но целостной картины, как выстроить бизнес процессы, нет. Мне не понятно, что делать после того, как у меня в руках окажется определенная схема или её текстовое описание. Есть ли литература или статьи, показывающие полный процесс описания, оценки, внедрения и наладки бизнес процессов? Вначале давайте разберемся, о чем пойдет речь?

Поэтому я остановлю внимание на двух важнейших задачах, которые вы поставили: Предпочтение, разумеется, отдаётся графическому описанию процесса. Нарисованная блок-схема не означает, что процесс существует. И даже если процесс существует и к нему нарисована блок-схема, это не означает, что сотрудники не придумают свой способ выполнения процесса. Боюсь, что вместо ответа я только запутал вас. Однако из всего вышесказанного следует только один совет.

Определите, какая задача на самом деле перед вами стоит: Тем не менее, я могу представить, что и этот термин можно истолковать иначе.

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Методика описания бизнес-процессов банка Описание бизнес-процессов верхнего уровня После описания окружения бизнес-процесса наступает очередь описания его внутренней структуры. При вертикальном описании были показаны работы, из которых бизнес-процесс состоит. На этапе горизонтального описания описываются взаимодействия между работами, включая материальные и информационные потоки. При этом у людей, желающих освоить навыки описания и оптимизации бизнес-процессов, часто встает трудная задача разобраться во всем этом многообразии и принять окончательное решение о том какой стандарт в данной ситуации использовать.

Кажущаяся на первый взгляд сложность описания бизнес-процессов является раздутой. Классическая технология описания бизнес-процессов, которая была разработана на заре рождения процессных технологий управления, достаточно проста и состоит всего лишь из двух стандартов описания бизнес-процессов — и .

Довольно давно занимаясь описанием бизнес-процессов, Схема, нарисованная в MS Visio, - это уже окончательный вариант.

К примеру, спрашиваете у кладовщицы, чем она сейчас занимается. Сотрудница отвечает: В этой ситуации очевидно отсутствие взаимосвязи между процессами. Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании. Руководителю нужно понять, для чего кладовщицей ежедневно подготавливается складская справка, чтобы состыковать данную задачу с другими процессами. Именно разрывы в бизнес-процессах обычно приводят к конфликтам и разбирательствам на собраниях.

Устранить данные разрывы можно лишь на уровне Генерального Директора. Достичь взаимопонимания между менеджерами можно только после регламентирования всех нестыковок. Для описания бизнес-процессов суммарно требуется от недели до месяцев. Если для процесса необходимо более 4 месяцев, можно говорить о неправильной постановке задачи, описании ненужных деталей.

В их числе розничные сети, страховые компании, сервисные предприятия, крупные отраслевые дистрибьюторы. В их работе придается значение сохранению своего качества обслуживания при увеличении количества филиалов и росте продаж. Однако справиться с данной задачей могут не все.

Описание бизнес-процессов: 8 шагов к эффективности

Модуль технической поддержки - Аналитика: для автоматизации тех. Достаточно установить Модуль один раз и далее использовать его мощные возможности по созданию новых бизнес-процессов. Вы можете использовать в качестве вложенных процессов не только типовые процессы, но и любые другие, ранее созданные бизнес-процессы вашими программистами. Например, у нас есть нарисованный в визуальном конструкторе бизнес-процесс оплаты счета.

В нем, в случае, если сумма счета превышает определенное значение в нашем примере 10 тыс.

В магазине, где продается детская обувь, покупатели мечтали бы иметь нарисованные/наклеенные на полу «определители размера ступни». Ребенок.

Основное отличие в том, что схемы процессов в ближе к -диаграммам. Движок выполняет их, следуя по схеме: При этом у исполнителей в персональном списке заданий появляется строка с названием шага. писок заданий формируется и поддерживается -системой. Исполнение бизнес-процесса напоминает электронный документооборот, и иногда называют системой документооборота. Но это примерно то же самое, что считать компьютер большим калькулятором — да, он это умеет, но это лишь малая часть его возможностей.

Системы документооборота не предусматривают циклического развития, не имеют адекватных возможностей интеграции. Мониторинг процесса в первую очередь подразумевает возможность оперативно отслеживать, на каком шаге находится процесс, и кто является ответственным за его выполнение. Средства мониторинга позволяют также создать систему ключевых показателей эффективности , и с их помощью проводить статистический анализ исполнения процесса. Для того чтобы процесс мог успешно существовать и развиваться, его необходимо постоянно улучшать.

Следовательно, схема процесса должна меняться. -системы позволяют выполнить изменения схемы при помощи графического дизайнера, не прибегая к программированию. Это означает, что как только аналитик меняет условия игры, система начинает играть по новым правилам. Однако говорить о том, что можно обойтись совсем без программирования — это преувеличение.

Бизнес-процессы – новая эпоха в управлении?

В этой статье я решил поговорить о том, что такое бизнес-процесс, рассказать об истории появления этого понятия и о том, где его можно и нужно применять. Также я планирую посвятить теме бизнес-процессов следующую статью, в которой расскажу, как правильно использовать бизнес-процессы. Определение бизнес-процесса Итак, в чем же разница между бизнес-процессом и функций или даже просто обычным процессом?

иллюстрации около Вектор концепции дела с белыми и желтыми cogs шестерни вручает вычерченное на доске. иллюстрации насчитывающей.

В большинстве случаев для ее решения организованы внутренние подразделения, которые создают графические модели, отражающие особенности организации внутренних бизнес-процессов. Такие департаменты есть в нефтегазовой отрасли и энергетике, банках и страховых компаниях, розничной торговле и телекоммуникационном секторе. Однако если не решить некоторые ключевые вопросы при начале работ по описанию бизнес-процессов, их модели могут не принести никакой пользы. Задачи повышения операционной эффективности заставляют многих менеджеров начинать оптимизацию внутренних бизнес-процессов, и первым шагом на этом пути становится описание существующей ситуации и формализация фактических бизнес-процессов.

При этом трудоемкость создания полноценного описания процессов может превышать несколько человеко-лет, что требует внимательной проработки ключевых вопросов при старте работ. Средний проект по описанию бизнес-процессов в крупной компании может привести к появлению не одной тысячи моделей. Если представить, что все они нарисованы по-разному - ведь их рисуют разные сотрудники - полученный результат скорее всего можно будет выкинуть в корзину Заказчик описания процессов, отчетность и регламентация, глубина и методология описания — все эти вопросы необходимо решить перед стартом, иначе полученный результат может не соответствовать ожиданиям.

Шаг первый Достижение заказчиком понимания создаваемого описания процессов. Наиболее часто встречающейся ошибкой является описание бизнес-процессов ради самого описания. В большинстве случаев такой подход часто приводит к негативной реакции бизнеса, который не получает значимых результатов после нескольких месяцев работы внутренних бизнес-аналитиков, ведь сама модель процесса для бизнеса значимым результатом не является.

Это подрывает веру топ-менеджеров в процессный подход вообще и в описание бизнес-процессов в частности. Далее, как правило, следуют организационные решения, после которых аналитические подразделения, описывающие процессы, сильно теряют в численности.

База знаний Школы бизнеса Синергия

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками.

Схема 1. Общее представление бизнес-процесса. Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия.

Белгородская область Бизнес-журнал. В бизнесе не бывает мелочей. случаев у нас более эффективная систе- ма построения всех бизнес- процессов. Бывает, что кра- сивая картинка, нарисованная дизайнером, не может.

Контакты Бизнес-процессы: Оптимизация деятельности компании — это регламентация и описание бизнес-процессов, то есть связывание различных процессов, протекающих в организации, в единую целостностью систему. Устранить их можно только на уровне генерального директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий операций, процедур, действий , при выполнении которых используются определенные ресурсы, создается ценность для потребителя и выдается ему результат.

Потребитель может быть, как внешним, так и внутренним по отношению к организации. Внешний потребитель — это потребитель, который не входит в состав данной организации, а внутренний — тот потребитель, который находится в рамках данной организации. К бизнес-процессу предъявляются следующие требования: В теории существуют различные классификации бизнес-процессов, а на практике их еще больше.

Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация. Дело в том, что в деятельности компании можно насчитать как минимум несколько десятков бизнес-процессов.

- метод формализации бизнес-процессов

Моделирование бизнес-процессов Какой выбрать язык моделирования и описания бизнес-процессов в компании? Так много языков моделирования, запутаться можно читаешь статьи везде свои поклонники, восхваляют свой язык и описывают отрицательные стороны другого языка. Сколько читал статей а к решению о выборе инструмента все равно не пришел. Языки моделирования: Но бизнес-процессы как таковой не описаны, ресстра нет, диаграмм также нет. Определенные пользователи могли использовать эти опи сания бизнес-процессов для решения своих задач ИТ при внедрении информационных систем, внутренние аудиторы и начальники подразделений для оптимизации процессов 2.

Стандарт описания бизнес-процессов DFD - Data Flow Diagram . Нарисованные таким образом маршруты работ невозможно.

Инструментарий описания бизнес-процессов От текстового описания до систем Внедрение процессного управления в компаниях, как правило, сопровождается определением ключевых бизнес-процессов и их последующим описанием, анализом и оптимизацией. В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа.

Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять. Именно поэтому, необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает, и в какой срок.

Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре — сначала фиксируется кто и когда исполняет операцию, а далее в подпункте, уровнем ниже, описываются сами действия, после чего указывается кому и в каком случае передается результат. Таким образом, шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции.

Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами, структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента.

Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий. Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме создаются технологические карты, подробно описывающие все необходимые действия с указанием их окружения.

В зависимости от поставленных задач, в табличном описании можно отображать различные элементы окружения бизнес-процесса, например, если в компании идет работа с операционными рисками, можно добавить дополнительный столбец в таблицу, в котором указать существующие операционные риски с их привязкой к операциям процесса.

С использованием единого шаблона таблицы и простой инструкции по ее заполнению, достаточно легко описать ключевые бизнес-процессы в компании силами сотрудников бизнес-подразделений, при этом качество полученного описания безусловно будет выше, чем в текстовом формате, однако результат будет иметь недостаточную визуализацию, относительно описания процесса в виде графической модели. Графическая модель бизнес-процесса В последнее время многие компании описывают бизнес-процессы в формате графических моделей.

Бизнес-процессы: оптимизация. Начало.

Продолжение предыдущей статьи от пользователя . Оригинал статьи: . рассматриваются комплексно:

В литературе встречаются два определения понятия бизнес-процесса: данное Хаммером и Чампи, а также он может быть нарисован в виде схемы;.

Речь пойдет о бизнес-процессах и умении их выстраивать. Для начала придем к общему знаменателю. Что же такое бизнес-процесс? Даль не умел в бизнес, посему я выбираю данное определение: Бизнес-процесс — это комплекс мероприятий, направленный на выполнение целей и задач бизнеса, имеющий конкретные измеримые цифровые показатели как входящих, так и исходящих данных. Конечный результат, как правило, — документ.

А теперь человеческим языком. Любое телодвижение в вашей шараге, которое связано с вашей деятельностью — это бизнес-процесс. Однако если у вас нет конкретных критериев к выполняемой работе — это , а не бизнес-процесс.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации